Leinen Adventskalender
Geschenke für die Mitarbeiterzufriedenheit
Sinnvolle und originelle Geschenke für Mitarbeiter*innen
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Zu Weihnachten, zum Geburtstag oder zum Dienstjubiläum: Es gibt einige Anlässe, die dazu einladen, Mitarbeitenden ein Geschenk zu machen. Doch was spricht eigentlich dafür, was kann man schenken und was sollte es kosten? In diesem Beitrag beantworten wir all diese Fragen und geben Ideen für sinnvolle Mitarbeitergeschenke mit.
Warum Geschenke für Mitarbeiter*innen eine Win-Win-Situation sind
Egal, ob zum Geburtstag, zum Dienstjubiläum oder zu Weihnachten: Mit gut überlegten Geschenken können Arbeitgebende ihren Angestellten ihre Wertschätzung und Anerkennung ausdrücken – und ihnen eine echte Freude machen. Gewissermaßen haben Geschenke einen ähnlichen Effekt wie Corporate Benefits (dt. Mitarbeitervorteile): So wie Jobtickets, Firmenfahrräder, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten können sie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern. Eine Studie des internationalen Marktforschungsunternehmens Ipsos zeigte 2017, dass sich 65 Prozent der Angestellten schon über kleine Aufmerksamkeiten freuen und viel motivierter sind.¹ Doch Geschenke sind kein Garant für eine gute Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung: Wer aber an die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden denkt, tut viel für das Employer Branding und macht sich zu einem besseren Arbeitgeber, bei dem Angestellte langfristig bleiben wollen.
Tipps, Do's & Don'ts
- Auf Angemessenheit achten: Das richtige Präsent zu finden, ist gar nicht so einfach, denn es sollte individuell und originell, aber auch dem geschäftlichen Umfeld angemessen sein. In einigen Teams geht es lockerer zu als in anderen, doch grundsätzlich sollten Mitarbeitergeschenke nicht zu persönlich sein. Im Wesentlichen kommt es darauf an, den Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, geschätzt und verstanden zu werden.
- Geschenke personalisieren: Am besten kommen personalisierte Geschenke an: sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck, stärken die Bindung zum Unternehmen und landen (wahrscheinlich) nicht gleich in der nächsten Ecke. Persönliche, originelle Geschenke für Mitarbeiter*innen sind etwa mit witzigen Motiven bedruckte Tassen, neue Noise-Cancelling-Kopfhörer oder eine handgeschriebene Karte.
- Auf Qualität setzen: Für Mitarbeitergeschenke gibt es ein Budget – nicht zuletzt aufgrund der steuerrechtlichen Vorgaben (→ FAQ). Trotzdem sollte man nicht an der Qualität des Geschenks sparen, denn sie ist gewissermaßen das Spiegelbild des Unternehmens.
- Kein Overbranding betreiben: Geschenke sollten nicht nur eine Marketingaktion sein. Hat man etwas Individuelles und Originelles gefunden, das einen bleibenden Eindruck hinterlässt, braucht es nicht unbedingt ein zusätzliches Branding. Allerdings können Produkte wie Tassen, T-Shirts oder Caps, die mit Logos oder anderen Motiven bedruckt werden, auch genau das Richtige sein – und zwar für das Wir-Gefühl im Team.
Welche Anlässe gibt es für Mitarbeitergeschenke?
Mit Geschenken ist es so wie mit Partys: Es gibt immer einen Grund! Das gilt auch im beruflichen Kontext, in dem es verschiedene Anlässe gibt, die sich eignen, um Mitarbeitenden mit (kleinen) Aufmerksamkeiten eine Freude zu machen. Der Klassiker sind natürlich Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter. Gerade in Unternehmen, in denen es in der (Vor-)Weihnachtszeit besonders stressig wird, kann ein Weihnachtsgeschenk zusätzliche Wertschätzung und Anerkennung ausdrücken. Es gibt aber noch weitere persönliche oder berufliche Anlässe:
- Geburtstage
- Einstieg ins Unternehmen
- Firmenjubiläen wie 5., 10., 15. oder 20. Dienstjubiläum
- Renteneintritt
- Beförderung
- Projektabschluss
- zur Hochzeit oder zur Geburt eines Kindes
- zu Feiertagen wie Weihnachten, Ostern, Halloween, Neujahr
Weihnachten kommt bestimmt: Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter
6 Ideen für originelle Mitarbeitergeschenke
Mitarbeitergeschenke sind nicht einfach rausgeschmissenes Geld: Ein gut durchdachtes Präsent kann Angestellten zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen oder Dienstjubiläen eine Freude machen. Gleichzeitig – und noch wichtiger – bringen sie Anerkennung und Wertschätzung für die einzelnen Mitarbeiter und ihre Leistung zum Ausdruck. Keine Idee, was Du schenken sollst? Lass Dich von unseren Ideen für sinnvolle, originelle Mitarbeitergeschenke inspirieren.
Gutscheine
Nach wie vor sind Gutscheine die beliebtesten Geschenke – besonders unter dem Weihnachtsbaum liegen sie bei fast der Hälfte der Deutschen jedes Jahr. ² Auch als Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter*innen bieten sich Gutschein-, Geschenk- oder Geldkarten an, weil die Beschenkten sie (mehr oder weniger) flexibel einsetzen können. Die Studie des internationalen Marktforschungsunternehmens Ipsos von 2016 zeigt, dass sich die Befragten besonders über Universal-Gutscheine freuen (49 %) freuen. Aber auch Gutscheine für Restaurants (28 %), Bücher (19 %) und Kinobesuche (17 %) liegen hoch im Kurs.³ Es gibt nur eines zu bedenken: Die Gutscheine dürfen ausschließlich zum Bezug von Waren und Dienstleistungen aus einer begrenzten Waren- oder Dienstleistungspalette berechtigen.⁴
Weitere Ideen für Gutscheine:
- Tankfüllungen
- Konzert, Oper- oder Theaterveranstaltungen
- Fitnessleistungen
- Erlebnis- und Freizeitaktivitäten
- Sachgeschenke (Technik, Schreibwaren, Haushaltswaren)
- Wellnessleistungen
- Streamingdienste für Film und Musik
- Zeitungen, Zeitschriften und Bücher, auch als Hörbücher und Downloads
- Lotterielose
- Teamwear (natürlich kann man auch Gutscheine für TeamShirts verschenken!)
Möglichkeiten gibt es viele. Mit einer Ausnahme: Laut Einkommensteuergesetz dürfen keine Geschenkkarten für Amazon verschenkt werden, da sie im Marketplace und damit für viele verschiedene Waren oder Dienstleistungen eingelöst werden könnten.
Geschenkboxen
Geschenkkörbe mit Delikatessen, Wein und Süßigkeiten gehören sicher unter die Top 10 der beliebtesten Mitarbeitergeschenke. Denn trifft man mit dem Inhalt den Geschmack des Beschenkten, kann man kaum etwas falsch machen. Geschenkkörbe und -boxen sind außerdem eine wunderbare Gelegenheit, lokale Unternehmen und ihre regionalen Produkte zu unterstützen. Einen bleibenden Eindruck hinterlässt aber auch eine mit nützlichen Dingen sorgfältig zusammengestellte Geschenkebox. Wie wäre es mit Noise-Cancelling-Kopfhörern, (bedruckten) Kaffeetassen oder Thermobechern, Speicherkarten, regionalen Süßigkeiten, Kaffee oder Tee? Je persönlicher und nützlicher, desto besser.
Digital-Abos
Wer seine Mitarbeitenden etwas kennt, kann mit einem Digital-Abo kaum falsch liegen: Das blinkist-Abo für Wissbegierige, das Abo für New York Times, FAZ oder Wall Street Journal für Viellesende, das Evernote-Abo für Organisierte. Da der Freibetrag 50 Euro im Monat beträgt, liegen die meisten Abonnements genau im Budget – und bleiben steuer- und sozialversicherungsfrei. Aus diesem Grund sollte man allerdings auf Jahresabos und -verträge verzichten.
Masterclass
Wer ein besonders sinnvolles Mitarbeitergeschenk machen will, sollte an Masterclasses denken. Bei Masterclass handelt es sich um eine US-amerikanische Online-Plattform, auf der man auf Tutorials und Vorlesungen zugreifen kann, die von Experten aufgezeichnet wurden. Mit einem Account, der monatlich etwa 20 Euro kostet, kann man auf die verschiedensten Sessions zugreifen und etwa von Margret Atwood Creative Writing, von Hans Zimmer Film Scoring oder von Gordon Ramsay Kochen lernen. Inzwischen gibt es auch viele andere (deutsche) Anbieter, die Interessierten helfen, neue Skills zu lernen. Man sollte nur gut recherchieren, wer die Masterclass anbietet: Die Dozierenden sollten eine langjährige Ausbildung und zahlreiche aussagekräftige Referenzen vorweisen können, damit die Mitarbeitenden wirklich etwas lernen, das schon lange auf ihrer To-do-Liste stand.
Teamevents
Klingt erstmal ungewöhnlich, aber auch ein Teamevent ist eine originelle Idee für ein Mitarbeitergeschenk. Egal, ob Ausflug, Sommer- oder Weihnachtsfeier: Man schenkt nicht nur eine gemeinsame Auszeit vom Arbeitsalltag, sondern fördert auch das Gemeinschaftsgefühl und die Kommunikation im Team. Gute Idee? Bei uns findest Du Ideen und Checklisten für das perfekte Firmenevent!
Team Merch
Anlässe wie Weihnachten, Firmenjubiläen oder die eben erwähnten Firmenevents, bei denen alle etwas zu feiern haben, sind eine wunderbare Gelegenheit, das ganze Team zu beschenken. Das beste Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter könnte beispielsweise ein selbst gestalteter Ugly Christmas Sweater sein! Egal, was es wird: Bei TeamShirts findest Du die passenden Produkte – von T-Shirts und Hoodies über Caps, Schürzen und Jutebeutel bis hin zu Untersetzern, Mousepads und Trinkflaschen. Mit einem eigenen Logo, Claim, Namen oder anderen Motiven bedruckt, kann man schnell und einfach originelle, individuelle Mitarbeitergeschenke gestalten. Und übertreibt man es nicht mit dem Branding, schafft man etwas, das die Kolleg*innen gern nutzen und stolz tragen.
Soziale Aktionen
Das Mitarbeitergeschenk muss nicht viel kosten: Wichtiger als der Geldwert ist unter anderem der soziale Mehrwert eines Geschenks. Eine Studie von Aktion Mensch ergab, dass jeder fünfte Mitarbeitende (21 %) sich wünscht, dass das Geschenk einen sozialen Nutzen erfüllt. Auch soziale Geschenke für Mitarbeiter*innen sind eine Win-Win-Situation, denn es wird geschätzt, wenn sich das Unternehmen sozial engagiert und verantwortungsbewusst zeigt. Wer sich nicht auf ein soziales Engagement festlegen will, kann bei betterplace.org den Spendenbetrag festlegen, Codes an Mitarbeitende verteilen und sie selbst entscheiden lassen, für welche Projekte sie ihre Gutscheine einlösen.
FAQ rund um Mitarbeitergeschenke
Ja. Geschenke für Mitarbeiter*innen lassen sich immer als Betriebsausgabe (Waren oder Dienstleistungen) geltend machen. Gutscheine, Produkte oder Dienstleistungen bleiben als Sachbezüge bis zu 50 Euro im Monat steuer- und sozialversicherungsfrei. Geht es um einen persönlichen Anlass – wie einem Geburtstag, einer Hochzeit oder eine Beförderung – erhöht sich der Freibetrag auf 60 Euro. Will man noch großzügiger sein, kann man den geldwerten Vorteil pauschal mit 30 Prozent (zzgl. Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer) lohnversteuern (mehr unter § 37b Einkommensteuergesetz).
Grundsätzlich gibt es keine Faustregel, wie viel man für Mitarbeitergeschenke ausgeben sollte. Als Richtwert kann man aber den Freibetrag nutzen, der im Einkommensteuergesetz festgelegt ist. Bis zu 50 Euro im Monat dürfen als Sachbezüge steuer- und sozialversicherungsfrei für Angestellte ausgegeben werden. Geht es um ein Geschenk zum Geburtstag oder einem anderen persönlichen Anlass, sind es sogar 60 Euro. Allerdings muss ein Präsent nicht immer viel Geld kosten. Viel mehr sollte man Wert auf den persönliche Nutzen, die Qualität und die Botschaft legen.
Ein neues Buch, die Lieblingsblumen, Theaterkarten oder selbst gestaltete Teamshirts: Bis auf Bargeld – das wie normaler Lohn versteuert werden müsste – ist bei der Wahl der Mitarbeitergeschenke der Kreativität keine Grenze gesetzt. Ein wichtiger Tipp: Die Geschenke sollten originell sein, immer aber dem geschäftlichen Umfeld angemessen. Lass Dich von unseren → Ideen für Mitarbeitergeschenke inspirieren.
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Quellen:
¹ ³ Cadooz/Ipsos: Umfrageergebnisse: Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, aufgerufen am 16.09.2022.
² Deutscher Handelsverband: Die beliebtesten Weihnachtsgeschenke sowie Statista: Beliebteste Geschenke zu Weihnachten in Deutschland 2021, aufgerufen am 15.09.2022.
Bilder von Zamrznuti tonovi via Shutterstock, Windows und rosebox via Unsplash.