Du hast Fragen?

+41 225 18 11 89

Mo-Fr 9-18 Uhr
Normale Festnetzgebühren je nach Deinem Anbieter.

oder

Per WhatsApp

Kontaktiere uns unkompliziert im Chat
Mo-Fr 9-18 Uhr

oder

E-Mail schreiben

oder

Angebot anfragen

6 Ideen für sinnvolle Geschenke für Mitarbeiter*innen

Geschenke für die Mitarbeiterzufriedenheit

6 Ideen für sinnvolle Geschenke für Mitarbeiter*innen

MagazinBusinessGeschenke für Mitarbeiter*innen

🕐 LESEZEIT ≈ 9 min.

Zu Weihnachten, zum Geburtstag oder zum Dienstjubiläum: Es gibt einige Anlässe, die dazu einladen, Mitarbeitenden ein Geschenk zu machen. Doch was spricht eigentlich dafür, was kann man schenken und was sollte es kosten? In diesem Beitrag beantworten wir all diese Fragen und geben Ideen für sinnvolle Mitarbeitergeschenke mit.

mitarbeitergeschenke, teamhoodies

Warum Geschenke für Mitarbeiter*innen eine Win-Win-Situation sind

Stellt man es richtig an, sind Geschenke für Mitarbeiter*innen eine echte Win-Win-Situation. Mit Präsenten zum Geburtstag, zum Dienstjubiläum oder zu Weihnachten können Arbeitgebende ihren Angestellten ihre Wertschätzung und Anerkennung ausdrücken – und ihren eine echte Freude machen. Gewissermaßen haben Geschenke einen ähnlichen Effekt wie Corporate Benefits (dt. Mitarbeitervorteile): So wie Jobtickets, Firmenfahrräder, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten, können sie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern. Eine Studie des internationalen Marktforschungsunternehmens Ipsos zeigte 2017, dass sich 65 Prozent der Angestellten schon über kleine Aufmerksamkeiten freuen und viel motivierter sind.¹ Geschenke sind kein Garant für eine gute Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung: Wer aber an die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden denkt, tut viel für das Employer Branding und macht sich zu einem besseren Arbeitgeber, bei dem Angestellte langfristig bleiben wollen.

Tipps, Do's & Don'ts

  • Auf Angemessenheit achten: Das richtige Präsent zu finden ist vielleicht gar nicht so einfach – es sollte individuell und originell, aber auch dem geschäftlichen Umfeld angemessen sein. Sicher geht es in einigen Teams lockerer zu als in anderen, grundsätzlich sollten Mitarbeitergeschenke aber nicht zu persönlich, zu leger oder zu witzig sein. Im Wesentlichen kommt es darauf an, dem Team das Gefühl zu geben, geschätzt und verstanden zu werden.
  • Geschenke personalisieren: Am besten kommen personalisierte Geschenke an, sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck, stärken die Bindung zum Unternehmen und landen (wahrscheinlich) nicht gleich in der nächsten Ecke. Schon eine kleine persönliche Note reicht – etwa eine bedruckte Tasse, neue Noise-Cancelling-Kopfhörer oder eine von Hand geschrieben Karte
  • Auf Qualität setzen: Für Geschenke an Mitarbeiter*innen gibt es ein Budget – nicht zuletzt aufgrund der steuerrechtlichen Vorgaben (→ FAQ). Trotzdem sollte man nicht bei der Qualität des Geschenks sparen, denn sie ist Spiegelbild des Unternehmens und dessen Arbeit. Bleibt keine Zeit, sich mit der Qualität von einzelnen Produkten auseinanderzusetzen, gibt es Unternehmen, die für Mitarbeitergeschenke ein Sortiment an hochwertigen Geschenken zusammenzustellen.
  • Kein Overbranding betreiben: Geschenke sollten nicht zur Marketingaktion werden. Hat man etwas individuelles, originelles gefunden, dass einen bleibenden Eindruck hinterlässt, braucht es kein zusätzliches Branding. Allerdings können Produkte wie Tassen, T-Shirts oder Caps, die mit Logos oder anderen Motiven versehen werden, auch genau das richtige sein – und zwar für das Wir-Gefühl im Team.

6 Ideen für sinnvolle Mitarbeitergeschenke

Mit dem richtigen Präsent kannst Du Deinen Angestellten nicht nur eine Freude machen, sondern auch deine Anerkennung und Wertschätzung ausdrücken. Wir haben ein paar Ideen für sinnvolle, originelle Geschenke zusammengestellt, von denen Du Dich inspirieren lassen kannst:

Gutscheine

Nach wie vor sind Gutscheine die beliebtesten Geschenke – besonders unter dem Weihnachtsbaum liegen sie bei fast der Hälfte der Deutschen jedes Jahr. ² Auch als Mitarbeitergeschenk bieten sich Gutschein-, Geschenk- oder Geldkarten an, weil die Beschenkten sie (mehr oder weniger) flexibel einsetzen können. Die Studie des internationalen Marktforschungsunternehmens Ipsos von 2016 zeigt, dass sich die Befragten besonders über Universal-Gutscheine freuen (49 %) freuen. Aber auch Gutscheine für Restaurants (28 %), Bücher (19 %) und Kinobesuche (17 %) liegen hoch im Kurs.³ Es gibt nur eines zu bedenken: Die Gutscheine dürfen ausschließlich zum Bezug von Waren und Dienstleistungen aus einer begrenzten Waren- oder Dienstleistungspalette berechtigen.⁴

Weitere Ideen für Gutscheine:

  • Tankfüllungen
  • Konzert, Oper- oder Theaterveranstaltungen
  • Fitnessleistungen
  • Erlebnis- und Freizeitaktivitäten
  • Sachgeschenke (Technik, Schreibwaren, Haushaltswaren)
  • Wellnessleistungen
  • Streamingdienste für Film und Musik
  • Zeitungen, Zeitschriften und Bücher, auch als Hörbücher und Downloads
  • Lotterielose

Möglichkeiten gibt es viele. Mit einer Ausnahme: Laut Einkommensteuergesetz dürfen keine Geschenkkarten für Amazon verschenkt werden, da sie im Marketplace und damit für viele verschiedene Waren oder Dienstleistungen eingelöst werden könnten.

Geschenkboxen

Geschenkkörbe mit Delikatessen, Wein und Süßigkeiten gehören sicher unter die Top 10 der beliebtesten Mitarbeitergeschenke. Denn trifft man mit dem Inhalt den Geschmack des Beschenkten, kann man kaum etwas falsch machen. Geschenkkörbe und -boxen sind außerdem eine wunderbare Gelegenheit, lokale Unternehmen und ihre regionalen Produkte zu unterstützen. Einen bleibenden Eindruck hinterlässt aber auch eine mit nützlichen Dingen sorgfältig zusammengestellte Geschenkebox. Wie wäre es mit Noise-Cancelling-Kopfhörern, (bedruckten) Kaffeetassen oder Thermobechern, Speicherkarten, regionalen Süßigkeiten, Kaffee oder Tee? Je persönlicher und nützlicher, desto besser.

Digital-Abos

Wer seine Mitarbeitenden etwas kennt, kann mit einem Digital-Abo kaum falsch liegen: Das blinkist-Abo für Wissbegierige, das Abo für New York Times, FAZ oder Wall Street Journal für Viellesende, das Evernote-Abo für Organisierte. Da der Freibetrag 50 Euro im Monat beträgt, liegen die meisten Abonnements genau im Budget – und bleiben steuer- und sozialversicherungsfrei. Aus diesem Grund sollte man allerdings auf Jahresabos und -verträge verzichten.

Masterclass

Wer ein besonders nützliches Geschenk machen will, sollte auch an sogenannte Masterclasses denken. Grundsätzlich handelt es sich bei Masterclass um eine US-amerikanische Online-Plattform, auf der man auf Tutorials und Vorlesungen zugreifen kann, die von Experten aufgezeichnet wurden. Mit einem Account, der monatlich etwa 20 Euro kostet, kann man auf die verschiedensten Sessions zugreifen und von Margret Atwood Creative Writing, von Hans Zimmer Film Scoring oder von Gordon Ramsay Kochen lernen. Inzwischen gibt es auch viele andere (deutsche) Anbieter, die Interessierten helfen, neue Skills zu lernen. Man sollte nur gut recherchieren, wer die Masterclass anbietet: Die Dozierenden sollten eine langjährige Ausbildung und zahlreiche aussagekräftige Referenzen vorweisen können, damit die Mitarbeitenden wirklich etwas lernen, das schon lange auf ihrer To-do-Liste stand.

Teamprodukte

Anlässe wie Weihnachten, Firmenjubiläen oder Betriebsfeste, bei denen alle etwas zu feiern haben, sind eine wunderbare Gelegenheit, das ganze Team zu beschenken. Bei TeamShirts findest Du die passenden Produkte – von T-Shirts und Hoodies über Caps, Schürzen und Jutebeutel bis hin zu Untersetzern, Mousepads und Trinkflaschen. Mit einem eigenen Logo, Claim, Namen oder anderen Motiven bedruckt, kann man schnell und einfach originelle, individuelle Mitarbeitergeschenke gestalten. Und übertreibt man es nicht mit dem Branding, schafft man etwas, dass die Kolleg*innen gern nutzen oder stolz tragen.

Soziale Aktionen

Das Mitarbeitergeschenk muss nicht viel kosten: Wichtiger als der ist unter anderem der soziale Mehrwert eines Geschenks. Eine Studie von Aktion Mensch ergab, dass jeder fünfte Mitarbeitende (21 %) sich wünscht, dass das Geschenk einen sozialen Nutzen erfüllt. Auch soziale Geschenke für MItarbeiter*innen sind eine Win-Win-Situation, denn gleichzeitig schätzen es die Mitarbeitenden, wenn sich das Unternehmen sozial engagiert und verantwortungsbewusst zeigt. Wer sich nicht auf ein soziales Engagement festlegen will, kann bei betterplace.org den Spendenbetrag festlegen, Codes an Mitarbeitende verteilen und sie selbst entscheiden lassen, für welche Projekte sie ihre Gutscheine einlösen.

FAQ rund um Mitarbeitergeschenke

Ja. Geschenke für Mitarbeiter*innen lassen sich immer als Betriebsausgabe (Waren oder Dienstleistungen) geltend machen. Gutscheine, Produkte oder Dienstleistungen bleiben als Sachbezüge bis zu 50 Euro im Monat steuer- und sozialversicherungsfrei. Geht es um einen persönlichen Anlass – wie einem Geburtstag, einer Hochzeit oder eine Beförderung – erhöht sich der Freibetrag auf 60 Euro. Will man noch großzügiger sein, kann man den geldwerten Vorteil pauschal mit 30 Prozent (zzgl. Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer) lohnversteuern (mehr unter § 37b Einkommensteuergesetz).

Grundsätzlich gibt es keine Faustregel, wie viel man für Mitarbeitergeschenke ausgeben sollte. Als Richtwert kann man aber den Freibetrag nutzen, der im Einkommensteuergesetz festgelegt ist. Bis zu 50 Euro im Monat dürfen als Sachbezüge steuer- und sozialversicherungsfrei für Angestellte ausgegeben werden. Geht es um ein Geschenk zum Geburtstag oder einem anderen persönlichen Anlass, sind es sogar 60 Euro. Allerdings muss ein Präsent nicht immer viel Geld kosten. Viel mehr sollte man Wert auf den persönliche Nutzen, die Qualität und die Botschaft legen.

Ein neues Buch, die Lieblingsblumen, Theaterkarten oder selbst gestaltete Teamshirts: Bis auf Bargeld – das wie normaler Lohn versteuert werden müsste – ist bei der Wahl der Mitarbeitergeschenke der Kreativität keine Grenze gesetzt. Ein wichtiger Tipp: Die Geschenke sollten originell sein, immer aber dem geschäftlichen Umfeld angemessen. Lass Dich von unseren → Ideen für Mitarbeitergeschenke inspirieren.

Das könnte Dich auch interessieren

firmenevent, teamfoto

Von Sommerfest bis Schnitzeljagd: 9 originelle Firmenevent-Ideen

Warum Firmenevents wichtig für die Arbeitszufriedenheit sind

In den letzten Jahren sind so einige Teamevents ausgefallen – von Sommerfesten über Betriebsjubiläen bis hin zu Weihnachtsfeiern. Doch nun darf wieder gefeiert werden! Wollt Ihr ein Firmenevent planen, wisst aber nicht, womit Ihr anfangen sollt? In diesem Artikel findet Ihr eine praktische Checkliste, mit der garantiert nichts schiefgeht, aber auch Firmenevent-Ideen, falls Ihr noch ganz am Anfang der Planung steht.

Weiterlesen

Quellen:

¹ ³ Cadooz/Ipsos: Umfrageergebnisse: Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, aufgerufen am 16.09.2022.

² Deutscher Handelsverband: Die beliebtesten Weihnachtsgeschenke sowie Statista: Beliebteste Geschenke zu Weihnachten in Deutschland 2021, aufgerufen am 15.09.2022.

§8 Abs. 2 Satz 11 EStG 

Bilder von fizkes via Shutterstock, Windows   und rosebox via Unsplash.