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Firmenweihnachtsfeier: Ideen und Tipps

Fröhliche Weihnachten im Büro

Firmenweihnachtsfeier: Ideen und Tipps

MagazinBusinessFirmenweihnachtsfeier

🕐 LESEZEIT ≈ 10 min.

Alle Jahre wieder steht die Betriebsweihnachtsfeier vor der Tür und will frühzeitig und gut geplant sein. Bei uns findest Du alles, was für die Planung einer Weihnachtsfeier im Büro bedenken solltest, über die alle bis ins nächste Jahr sprechen. Und wer für noch mehr weihnachtliche Stimmung sorgen will, kann sich von unseren Ideen für die Party inspirieren lassen – wie Schrottwichteln, Weihnachtskaraoke oder Rentierspiele.

Warum man Weihnachten auch im Büro feiern sollte

Sicher gibt es einige, die die Nase rümpfen: Wieso sollte man eine Weihnachtsfeier feiern, wenn es bis zum Ende des Jahres noch so viele wichtigere Dinge zu tun gibt? Tatsächlich gibt es aber einige gute Gründe für Unternehmen und Teams eine Betriebsweihnachtsfeier zu organisieren:

firmenweihnachtsfeier teamfoto

  • Gemeinsamer Jahresabschluss: Über das Jahr hinweg, bleibt oft zu nicht genug Zeit, um das Engagement der Mitarbeitenden zu würdigen. Das kann man allerdings mit einer Firmenweihnachtsfeier nachholen, denn sie ist der beste Anlass, um auf das Jahr zurückzublicken, die Anstrengungen des Teams oder der Einzelnen zu würdigen und zu belohnen und gemeinsam zu feiern!
  • Besseres Teamwork: In Zeiten von Remote Work und Homeoffice sehen sich viele Kolleg*innen seltener von Gesicht zu Gesicht. Eine gemeinsame Weihnachtsfeier kann die Gelegenheit sein, sich besser kennenzulernen. Projektmanager, Teamleads und Werksstudierende kommen in einer ungezwungenen Atmosphäre zusammen, was wie ein klassisches Teambuilding-Event die Zusammenarbeit im Team beflügeln kann.
  • Kurze Auszeit vom Weihnachtsstress: Die Weihnachtszeit ist in vielen Teams keine besinnliche, sondern eine besonders stressige Zeit, in der alle auf Hochtouren arbeiten. Eine Weihnachtsfeier kann also eine wunderbare Gelegenheit sein, um ein paar ausgelassene Stunden miteinander zu verbringen.
  • Zufriedenere Mitarbeitende: Bemühen sich Arbeitgebende um eine weihnachtliche Stimmung am Arbeitsplatz, kann das - so zeigen Studien - die Produktivität der Mitarbeitenden steigern. Beschäftige fühlen sich motivierter, sind aber auch zufriedener, wenn sie etwa bei einer Betriebsweihnachtsfeier Gelegenheit bekommen, in informellem Kontext mit anderen Kolleg*innen zusammenzukommen.

Eine unvergessliche Firmenweihnachtsfeier planen - so geht's in 6 Schritten

Budget planen, Gästeliste schreiben, Termin finden: Das sind nur drei der Punkte, die auf der To-Do-Liste für die Planung der Firmenweihnachtsfeier stehen. Lies weiter, um herauszufinden, woran noch gedacht werden sollte – und lade am Ende eine → praktische Checkliste herunter, um den Überblick zu behalten.

Das Wichtigste in Kürze

  • Teamwork makes the dream work: Findet Euch in einem Team zusammen, um das Weihnachtsessen, die Dekoration und Programm gemeinsam zu planen.
  • Vorbereitung ist alles: Haltet Euch bei der Planung der Firmenweihnachtsfeier an eine Checkliste, damit Ihr den Überblick behaltet und nichts vergesst.
  • Das perfekte Timing: Je nachdem, wie groß die Betriebsweihnachtsfeier ausfällt, solltet Ihr schon im September mit der Planung beginnen. Findet einen Termin, der gut in den Team-Kalender passt, sodass möglichst viele der geladenen Gäste kommen können.
  • Erst die Arbeit, dann das Vergnügen: Denkt nicht nur an die Basics, sondern denkt auch an Feinheiten wie Dekoration, Musik oder Spiele und andere Aktivitäten für die Weihnachtsfeier.

Budget

Ganz am Anfang der Planung der Weihnachtsfeier steht die Frage nach dem Budget. Oft geht es allerdings weniger darum, wie viel man ausgeben will, als darum, wie viel man ausgeben kann. Das heißt: Findet heraus, wie viel Budget für die Weihnachtsfeier zur Verfügung steht und teilt es durch die Anzahl der geladenen Gäste. Mit diesem Pro-Kopf-Budget kann man die Planung beginnen, rechnet am besten aber immer einen Puffer ein. Übrigens: Die Weihnachtsfeier kann von der Steuer absetzt werden, wenn die Ausgaben pro Teilnehmenden 110 Euro nicht übersteigen.

Gästeliste

Normalerweise steht die Anzahl der Teilnehmenden fest, denn alle Mitarbeitenden sollten auf der Gästeliste stehen. Es gibt aber auch Firmenweihnachstfeiern, die etwas größer ausfallen, wenn Partner*innen und Kinder der Mitarbeiter*innen, wichtige Geschäftskontakte oder ehemalige Mitarbeiter*innen eingeladen sind. Wer zur Firmenfeier geladen wird, sollte gut durchdacht sein. Es sollte einerseits natürlich nicht den finanziellen Rahmen sprengen, weitere Gäste einzuladen. Andererseits sollte man bedenken, dass es die Atmosphäre der Party beeinflussen kann. Denn ein Event, zu dem auch Geschäftskontakte eingeladen sind, muss anders gestaltet werden als eine Weihnachtsfeier für ein kleines Team.

Termin

Im Kalender einen Termin für die Weihnachtsfeier zu finden, kann knifflig sein, denn für viele Teams startet der Weihnachtsstress bereits im November. Und auch privat sind viele schon im vorweihnachtlichen Stress. Ein paar Tipps zur Terminfindung:

firmenweihnachtsfeier planung

  • Das perfekte Timing: Will man nicht im Weihnachtsstress feiern und sicher gehen, dass möglichst viele der geladenen Gäste kommen, kann man die Weihnachtsfeier auch vorziehen (November) oder nachholen (Januar oder Februar). Idealerweise feiert man aber im Dezember, wenn auch schon etwas festliche Stimmung herrscht.
  • Auf den Wochentag kommt es an: Bestenfalls findet die Feier unter der Woche an einem Donnerstag oder Freitag statt, wenn idealerweise am nächsten Tag keine wichtigen Termine im Kalender stehen. Wer ein Teamevent außer Haus plant, muss natürlich auch andere Wochentage in Betracht ziehen. In kleineren Teams kann man es ganz einfach den Mitarbeitenden überlassen, den besten Termin zu finden und den Tag wählen, für den die Mehrheit gestimmt hat.
  • Erst die Arbeit, dann das Vergnügen: Damit möglichst viele an der Weihnachtsfeier teilnehmen können, kann man sie in die Arbeitszeit legen. Beliebter ist es aber, die Party in den Feierabend zu legen.

Location

Und wo soll die Weihnachtsfeier stattfinden? Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Feiert man im Büro, kann man die Miete für die Location sparen. Meetingräume, Kantine oder Innenhof können umfunktioniert und weihnachtlich dekoriert werden, sodass man auch an Orten, die sonst Arbeitsplätze sind, feiern kann. Mehr Abwechslung bietet es, eine Location anzumieten. Zwar fallen Mietkosten und Anreise an, allerdings kann man bei einer Weihnachtsfeier in neuer Umgebung oft besser das Arbeitsumfeld vergessen und vielleicht ungezwungener miteinander feiern. Soll die Firmenweihnachtsfeier an einem externen Veranstaltungsort stattfinden, hilft es eine Liste an Kriterien zu erstellen – von der Größe und der Anbindung der Location über Ausstattung (Technik, Garderobe, Security) bis hin zu Catering.

Verpflegung

Sind wir mal ehrlich: Geht es nach den Mitarbeitenden, ist das Wichtigste bei jeder Firmenfeier die Verpflegung. Es sollte sowohl für Speisen als auch für Getränke gesorgt sein und an alle gedacht werden sollte – auch Vegetarier*innen, Veganer*innen sowie Allergiker*innen. Findet die Vorlieben und Unverträglichkeiten der Mitarbeitenden heraus, sodass Ihr darauf Rücksicht nehmen könnt.

weihnachtsfeier essen

Speisen

  • Buffet: Für Firmenfeiern ist ein Buffet perfekt, denn es kommt mit einer vielfältigen Auswahl an Speisen, die sich die Mitarbeitenden selbst zusammenstellen können, sodass auch Vegetarier*innen, Veganer*innen oder Allergiker*innen etwas finden.
  • Weihnachtsmenü: Eine schöne Idee ist auch ein Weihnachtsmenü aus Vorspeise, Hauptspeise und Dessert. Man kann in einem Restaurant Tische reservieren oder einen Catering-Service engagieren, egal, ob man im Büro oder außer Haus feiert.
  • DIY-Weihnachtsessen: Das Weihnachtsbuffet könnt Ihr auch selbst organisieren. Lasst alle Mitarbeitenden etwas zum Buffet beisteuern – Fingerfood, Lieblingsleckereien oder traditionelle Gerichte. Auch ein weihnachtliches Festmahl kann man – sozusagen als Teamevent – selbst kochen.

Getränke

Auch bei den Getränken gibt es nicht nur eine Möglichkeit. Feiert man außer Haus, kann man alle Getränke stellen, wofür man mit der Location eine Getränkepauschale aushandeln sollte. Alternativ kann man einen Willkommensdrink spendieren – für alle weiteren Getränke müssen die Mitarbeitenden selbst aufkommen. Findet die Feier im Büro statt, sollten genügend Getränke bestellt werden, sowohl alkoholische (Bier, Wein, Sekt) als auch nicht-alkoholische (Wasser, Softdrinks).

Weihnachtsfeier im Büro: Die ultimative Checkliste als kostenloser Download

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Du willst unsere Checkliste für die Planung der Firmenweihnachtsfeier nutzen? Nur zu: Lade sie als kostenlose PDF herunter. Solltest Du es nutzen wollen, vergisst nicht, das TeamMagazin zu verlinken.

🎁 Weihnachtszeit ist Geschenkezeit

Die Betriebsweihnachtsfeier ist die perfekte Gelegenheit für Mitarbeitergeschenke. Gut zu wissen: Geschenke für Mitarbeitende stärken die Beziehung zum Arbeitgeber, stärken das Engagement und das Gefühl der Zugehörigkeit und können sogar im Einklang mit den Unternehmenswerten stehen. Darum sollte man nicht einfach nur etwas schenken: Am meisten geschätzt werden praktische und nützliche Geschenke, die die Mitarbeitenden im Alltag gebrauchen können. → Lass Dich von unseren Ideen für sinnvolle Mitarbeitergeschenke inspirieren!

Von Schrottwichteln bis Rentierspiele: Lustige Ideen für Firmenweihnachstfeiern

Wer will, dass von der Weihnachtsfeier im Büro noch im nächsten Jahr gesprochen wird, sollte sich unbedingt Gedanken um Dekoration, Musik und Spiele machen. Je weihnachtlicher, desto besser – das gilt ganz besonders für die Aktivitäten, die man für die Party planen kann. Wir haben ein paar lustige, etwas andere Ideen zusammengesucht, die die Firmenweihachtsfeier unvergesslich machen!

  • Mottoparty: Verpasst der Weihnachtsfeier doch einfach ein Motto, auf das Essen, Dekorationen und Spiele abgestimmt sind. Natürlich sollten dann auch alle in den passenden Outfits erscheinen. Nur ein paar Ideen: Hüttengaudi, Skandinavische Weihnachten, Pyjama-Party, Weihnachtsmärchen oder Bad Taste.
  • Wichteln: Zu Weihnachten gehören Geschenke, wie wäre es also mit Wichteln? Wer wen beschenken muss, wird meistens ausgelost. Oft wird aber auch gewürfelt und getauscht. Viele vereinbaren vorab, dass das Geschenk nicht mehr als 5 bis 10€ Wert sein darf, oder einigen sich gleich auf Schrottwichteln, wofür man nichts kaufen darf, sondern in seinen vier Wänden etwas zum Verschenken finden muss.
  • Ugly Christmas Sweater Contest: Ruft alle Mitarbeitenden dazu auf, zur Weihnachtsfeier ihre hässlichsten Weihnachtspullis anzuziehen. Nach der Abstimmung sollte für das "beste" Outfit sollte ein Gewinn winken!
  • Rentierspiele: Eine lustige, sehr interaktive Idee sind olympische Weihnachtsspiele im Büro. Überlegt, was machbar ist – von Sackhüpfen über Schneeballschlacht bis hin zum Baumschmückwettbewerb. Je festlicher die Disziplinen sind, desto besser! Lasst Teams gegeneinander antreteen, das erfolgreichste Team gewinnt!
  • Weihnachtsstände: Man kann die Organisation auch an die Mitarbeitenden weitergeben und sie sich in eine Liste für einen Weihnachtsstand eintragen lassen. Von PowerPoint-Karaoke über Tombola bis Schnapsbar ist alles möglich, muss aber von den Teams selbst organisiert werden.
  • Weihnachtsquiz: Recherchiert Fragen und Antworten rund um Weihnachtstraditionen, -filme oder -musik und testet das Feiertagswissen der Kolleg*innen. Idealerweise finden sich zwei Freiwillige, die das Büro-Quiz moderieren.
  • Weihnachtsbäckerei: Plätzchen backen und dekorieren, Waffeln, Schmalzgebäck oder gebrannte Mandeln: Viele typische Snacks, die es auf dem Weihnachtsmarkt gibt, kann man gemeinsam zubereiten – und natürlich auch verspeisen!

Weihnachtsvorfreude teilen und Gutes tun

Die Adventszeit, in der es auch um Nächstenliebe geht, ist ein schöner Anlass, Gutes zu tun! Möglichkeiten gibt es viele: Spendet gemeinsam für einen wohltätigen Zweck, macht bei Weihnachtspäckchen-Aktion für bedürftige Kinder mit oder unterstützt Hilfsorganisationen in der Nähe. Zusammen könnt Ihr gemeinsam die Welt in eine andere Richtung bewegen!

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Quellen:

Zacher: The company Christmas party and employee happiness, in: Scientific Reports 12, 2023, zuletzt aufgerufen am 15.11.2023.

Bilder von Nicole Michalou via Pexels, LightField Studios via Shutterstock, Yarrrrrbright (bearbeitet) via Unsplash,