Ein Betriebsausflug gehört nur dann zur Arbeitszeit, wenn die Teilnahme verpflichtend ist. Ist die Teilnahme freiwillig, zählt sie nicht zur Arbeitszeit.
Betriebsausflüge, die Teams wirklich begeistern
Betriebsausflug planen: Ideen und Checkliste
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Mal einen Tag raus aus dem Arbeitsalltag? Betriebsflüge sind mehr als das: Das gemeinsame Erlebnis sorgt nicht nur für gute Stimmung, es kann sogar das Arbeitsklima, das Zusammenarbeiten und die Motivation verbessern. In diesem Artikel findest Du eine Anleitung, wie Du Schritt für Schritt einen gelungenen Betriebsausflug planst und mehr als 20 Ideen für einen besonderen Tag.
Das Wichtigste zu Betriebsausflügen im Überblick
- Ein Betriebsausflug ist ein Teamevent, das in der Regeln vom Arbeitgebenden organisiert wird.
- Betriebsausflüge sind eine Maßnahme zum Teambuidling. Sie können dazu beitragen, das Betriebsklima und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- Verpflichtende Betriebsausflüge zählen zur Arbeitszeit und müssen vergütet werden. Währened des offiziellen Ausflugs gilt gesetzlicher Unfallversicherungsschutz.
- Es gibt zahlreiche Ideen für Betriebsausflüge - von Wander- und Kanutour über Städtetrip bis hin zu Kochkursen
Betriebsausflug planen: Schritt für Schritt zum einmaligen Teamevent
Ihr wollt einen individuellen, unvergesslichen Betriebsausflug planen? Dann ist der erste Schritt eine Checkliste. Arbeite Schritt für Schritt die folgenden 6 Punkte ab und Du bist bestens ausgestattet, um ein Teamevent zu organisieren, das lange in bester Erinnerung bleibt.
1. Zielsetzung
Bevor du mit der eigentlichen Planung beginnst, solltest du dir über die Ziele des Betriebsausflug Gedanken machen. Geht es darum, den Zusammenhalt im Team oder zwischen Kollegen und Kolleginnen aus unterschiedlichen Abteilungen zu stärken, soll das Teamevent die Motivation und Arbeitsmoral fördern oder sollen bestimmte Unternehmenswerte oder -ziele vermittelt werden?
2. Rahmenbedingungen
Für die genaue Planung müssen ein paar wichtige Eckdaten festgelegt werden:
- Teilnehmende: Wie viele Personen nehmen am Betriebsausflug teil – sind noch andere Teams und Abteilungen eingeladen oder externe Partner und Partnerinnen?
- Ort: Soll der Betriebsausflug in der Nähe oder an einem anderen Ort – vielleicht sogar in einem anderen Land – stattfinden? Ist es ein Indoor- oder Outdoorevent?
- Datum: Betriebsausflüge können mehrere Stunden dauern, manchmal sogar mehrere Tage. Bei der Planung ist es wichtig, Urlaubszeiten und Verpflichtungen der Mitarbeitenden zu berücksichtigen, damit möglichst alle an dem Event teilnehmen können. Gerade, wenn das Teamevent über mehrere Stunden oder Tage oder an einem Wochenende stattfindet, sollte man vorab im Team Verfügbarkeiten abfragen. Dafür kannst Du Umfrage-Tools wie Doodle nutzen.
- Transport, Unterkunft und Verpflegung: Müssen die Mitarbeitenden zum Veranstaltungsort gebracht werden – oder reisen sie selbstständig an? Je nach Art des Betriebsausflugs, muss auch an Unterkunft und Verpflegung gedacht werden.
- Aktivitäten: Sind vor Ort noch weitere Aktivitäten geplant – Ausflüge, Restaurantbesuche, kulturelle Erlebnisse oder andere teambuildende Maßnahmen? Bei der Planung solltest Du das Ziel des Betriebsausflugs im Blick behalten, aber auch die Interessen Deines Teams.
3. Budget
Sind diese Fragen beantwortet, ist es einfacher, ein Budget zu kalkulieren – und unerwartete Kosten zu vermeiden. Übrigens: Pro Person kann man einen steuerlichen Freibetrag von 110 € geltend machen - mehr dazu in den FAQ.
4. Programmplanung
Erstelle einen Zeitplan mit allen wichtigen Programmpunkten. Und erfahrungsgemäß kann man hier nie genug ins Detail gehen: Bündle alle Informationen zu Treffpunkten sowie Uhrzeiten für An- und Abreise, Details zu Unterkunft und Verpflegung, damit die Mitarbeitenden über den genauen Ablauf informiert sind.
5. Kommunikation
Versende rechtzeitig die Einladungen zum Betriebsausflug raus und informiere alle Teilnehmenden über die Programmplanung. Am besten führst Du eine Teilnehmerliste, um nicht den Überblick über Zu- und Absagen zu verlieren. Falls nötig, kannst Du in der Einladung auch Informationen wie Allergien oder Unverträglichkeiten abfragen, die Du in der Liste vermerken kannst.
6. Plan B
Was passiert, wenn etwas schiefgeht? Der Klassiker: Ihr habt ein Outdoor-Event geplant – und es regnet. Es ist immer gut einen Notfallplan zu haben, damit der Betriebsausflug nicht ausfallen muss.
TeamMagazin-Tipp: Falls Dir die Planung des Firmenausflugs über den Kopf wächst, gibt es viele professionelle Dienstleister, die die Organisation übernehmen.
20+ Ideen für Betriebsausflüge
Für einen gelungenen Betriebsausflug, über den Mitarbeitende noch lange sprechen, sind gut geplante, individuelle Aktivitäten. Am besten fährt man, je besser man die Programmpunkte auf die Art und Größe des Teams abstimmt. Denk aber daran: Es ist kaum möglich, allen gleichermaßen gerecht zu werden. Hier findest Du einige Ideen, die Dein Team begeistern könnten:
Für sportliche, abenteuerlustige Teams
Für Teams, die ihre Arbeitszeit viel im Büro und am Schreibtischarbeitsplatz verbringen, sind sportliche Aktivitäten, am besten an der frischen Luft, ein willkommener Tapetenwechsel. Dabei tun sich in jeder Jahreszeit Möglichkeiten für Betriebsausflüge auf:
- Wandern
- Firmen-Fußballturniere wie Business Cup
- Ice Hockey, Surfen, Quidditch – probiert gemeinsam neue, vielleicht auch ungewöhnliche Sportarten aus
- Kajak- oder Kanutouren
- Drachenbootfahren
- Weinwanderung
- Picknick
- Städtetrips – mit Sightseeing, Stadtrallyes oder gemeinsamen Museums- und Restaurantbesuchen
- Kletterparks und Hochseilgärten
- Survival- und Outdoor-Trainings
- Floßbau-Challenge
Für Teams, die Lust auf Spiel, Spaß & Spannung haben
Originelle, kreative Betriebsausflüge können die Kreativität fördern und helfen, andere Perspektiven einzunehmen und neue Ideen zu entwickeln.
- Pub Quiz, Quiz- oder Game-Night
- Karaoke
- Escape Room
- Schauspiel- oder Impro-Workshop
- Mal- oder Kochkurs
- Team-Olympiade
TeamMagazin-Tipp: Diese Teamevents gibt es oft auch als virtuelle Angebote – perfekt für Teams, die auch sonst hybrid arbeiten.
Für Teams, die sich nach Wellness & Entspannung sehnen
Braucht Dein Team etwas Ruhe und Entspannung?
- Waldbaden oder Achtsamkeitswanderung – fördert Entspannung und Stressabbau
- Yoga- oder Meditationssessions
- Spa-, Sauna- und Wellnessbesuche
- Retreats – über mehrere Tage oder ein Wochenende
FAQ zu Betriebsausflügen
Der Arbeitgebende kann Mitarbeitende zur Teilnahme am Betriebsausflug verpflichten. Tut er das, gilt diese Zeit als Arbeitszeit – und muss entsprechend vergütet werden. Findet das Teamevent außerhalb der Arbeitszeit statt, dürfen Arbeitgebende nicht zur Teilnahme verpflichten.
Ja. Während eines offiziellen Betriebsausflugs sind Mitarbeitende durch die gesetzliche Unfallversicherung geschützt. Dafür gibt es nur zwei Voraussetzungen: Es muss eine offiziell organisierte Veranstaltung sein, die im Interesse des Unternehmens liegt – also etwa ein Betriebsausflug, der den Teamgeist stärken soll.
Von Teamevents sollte grundsätzlich niemand ausgeschlossen sein. Auch Teilzeitmitarbeitende, Werkstudierende oder Praktikant*innen sollten immer eingeladen werden. Aufgrund der anderen Arbeitszeitregelungen von Teilzeitmitarbeitenden kann es allerdings sein, dass der Betriebsausflug außerhalb der Arbeitszeiten liegt. Deswegen sind sie nicht verpflichtet, teilzunehmen.
In der Regel sollte der Arbeitgebende die Kosten für den Betriebsausflug übernehmen. Diese können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Unter Umständen kann es sein, dass sich die Mitarbeitenden selbst beteiligen müssen, beispielsweise bei Transport-, Übernachtungs- oder Eintrittskosten. Das sollte allerdings unbedingt vorab kommuniziert werden.
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